Registre RGPD




Le 25 mai 2018, le règlement européen est entré en application. De nombreuses formalités auprès de la CNIL disparaîssent. En contrepartie, la responsabilité des organismes est renforcée. Ils doivent désormais assurer une protection optimale des données à chaque instant et être en mesure de la démontrer en documentant leur conformité.

Chaque traitement qui contient des informations personnelles, doit être référencé dans un registre. Ce registre contient un nombre important d’informations et sera continuellement mis à jour,

« L’article 30 du RGPD oblige à tenir un registre des traitements, complet de actualisé. Le registre mentionne le nom et les coordonnées du responsable du traitement, les finalités dudit traitement, les catégories de personnes concernées, les acteurs, internes ou externes, amenés à gérer ces données, le parcours des flux de données en cas de transferts hors de l'Union européenne, les délais prévus pour l'effacement des données et, enfin, une description des mesures de sécurité techniques et organisationnelles prises pour en assurer leur protection. »

Vous trouverez ci-dessous le registre, qui référence tous les traitements qui contiennent des informations personnelles

Registre Numéro 1

Rapprochement Steam => My!

Validé


  • Responsable du Traitement : BenjiColors
  • Nature des Données :
    • Pseudo Steam
    • URL de l'avatar
    • URL du Profil
    • ID Steam
  • Finalité du Traitement :
    • Sécuriser l'accès à My! via un système d'authentification à triple facteur.
    • Afficher les informations non sensibles du joueurs sur le site My!
  • Les Données transitent en dehors de l'UE :
    • Non
  • Criticité :
    • Oui
  • Légitimité :
    • Oui
  • Emplacement des Données :
    • Base de données MySQL
  • Utilisateurs Autorisés à accéder aux données :
    • Visiteurs du site My!
  • Protections mises en place :
    • Sauvegarde des données sur un Cloud
    • Authentification triple facteur
    • Accès HTTPS avec Cryptage SSL
  • Méthode de gestion de la donnée :
    • La personne peut exercer son droit d’accès par simple demande au responsable du traitement :
    • Envoi d'un GeeK'Mail à l’Établissement GeeK'BanK
  • Durée de conservation de la donnée :
    • Pas de suppression Automatique


Registre Numéro 2

Compte Utilisateur My!

Validé


  • Responsable du Traitement : BenjiColors
  • Nature des Données :
    • Cookie
    • Adresse IP du Navigateur
    • Adresse eMail
    • Numéro de Téléphone portable (si spécifié)
    • Disponibilité du Joueur (si spécifié)
  • Finalité du Traitement :
    • Sécuriser l'accès à My! via un système d'authentification à triple facteur.
    • Afficher les informations non sensibles du joueurs sur le site My!
  • Les Données transitent en dehors de l'UE :
    • Non
  • Criticité :
    • Oui
  • Légitimité :
    • Oui
  • Emplacement des Données :
    • Base de données MySQL
  • Utilisateurs Autorisés à accéder aux données :
    • Administrateurs My!
    • Informations non sensibles : Utilisateurs connectés à My!
  • Protections mises en place :
    • Sauvegarde des données sur un Cloud
    • Authentification triple facteur
    • Accès HTTPS avec Cryptage SSL
  • Méthode de gestion de la donnée :
    • La personne peut exercer son droit d’accès par simple demande au responsable du traitement :
    • Envoi d'un GeeK'Mail à l’Établissement GeeK'BanK
  • Durée de conservation de la donnée :
    • Pas de suppression Automatique


Registre Numéro 3

Rapprochement Jeu Empyrion => My!

Validé


  • Responsable du Traitement : BenjiColors
  • Nature des Données :
    • ID Steam
    • Pseudo En Jeu
    • Adresse IP en Jeu
    • Localisation du Joueur en Jeu
  • Finalité du Traitement :
    • Sécuriser l'accès à My! via un système d'authentification à triple facteur.
    • Donner la possibilité aux Utilisateurs d'utiliser les fonctionnalités My!
  • Les Données transitent en dehors de l'UE :
    • Non
  • Criticité :
    • Oui
  • Légitimité :
    • Oui
  • Emplacement des Données :
    • Base de données MySQL
  • Utilisateurs Autorisés à accéder aux données :
    • Administrateur My!
  • Protections mises en place :
    • Sauvegarde des données sur un Cloud
    • Authentification triple facteur
    • Accès HTTPS avec Cryptage SSL
  • Méthode de gestion de la donnée :
    • La personne peut exercer son droit d’accès par simple demande au responsable du traitement :
    • Envoi d'un GeeK'Mail à l’Établissement GeeK'BanK
  • Durée de conservation de la donnée :
    • Pas de suppression Automatique


Registre Numéro 4

Google Analytics

Validé


  • Responsable du Traitement : BenjiColors
  • Nature des Données :
    • Adresse IP du Navigateur
    • Cookie
  • Finalité du Traitement :
    • Suivre l'évolution et la fréquentation de My! à travers une analyse Google Analytics
  • Les Données transitent en dehors de l'UE :
    • Oui
  • Criticité :
    • Oui
  • Légitimité :
    • Oui
  • Emplacement des Données :
    • Base de données Google Analytics
  • Utilisateurs Autorisés à accéder aux données :
    • Administrateurs My!
  • Protections mises en place :
    • Sauvegarde des données effectué par Google Analytics
    • Authentification double facteur
    • Accès HTTPS avec Cryptage SSL
  • Méthode de gestion de la donnée :
    • La personne peut exercer son droit d’accès par simple demande au responsable du traitement :
    • Envoi d'un GeeK'Mail à l’Établissement GeeK'BanK
  • Durée de conservation de la donnée :
    • Pas de suppression Automatique


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